Informativa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196
Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito anche solo il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche solo il “GDPR”), Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.
Natura dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono costituiti essenzialmente dai seguenti dati:
- dati identificativi ed anagrafici;
- dati relativi all’attività economica e commerciale.
Modalità e finalità dal trattamento
Il trattamento dei dati raccolti viene effettuato mediante elaborazioni manuali, informatiche e telematiche, sia su supporti elettronici che su supporti non elettronici, al fine di:
- Dare avvio ed esecuzione al rapporto tra l’interessato e l’Azienda;
- Adempiere agli obblighi derivanti da leggi e agli obblighi contrattuali nei confronti degli interessati;
- Gestire gli aspetti economici, tributari e fiscali relativi ai vari rapporti giuridici;
- Inviare aggiornamenti su prodotti/servizi correlati a quelli oggetto della transazione e su offerte e/o promozioni in corso anche mediante e-mail, fax, sms, mms o spedizioni postali;
- Realizzare indagini e statistiche di mercato e/o indagini sulla soddisfazione della clientela anche mediante e-mail, fax, sms, mms o spedizioni postali.
I dati trattati sono:
- contenuti in atti e documenti prodotti dagli interessati in sede di richiesta di preventivo o di stipula del contratto o nel corso dello svolgimento del rapporto commerciale;
- contenuti in documenti e/o file elaborati dall’Azienda, o per conto della stessa, in pendenza del rapporto commerciale per finalità di esecuzione del contratto e successivamente raccolti e conservati in fascicoli, archivi cartacei o elettronici aziendali.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità relative agli adempimenti obbligatori per legge nonché per previsione contrattuale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per le suddette finalità potrà determinare l’impossibilità a dar corso ai medesimi rapporti commerciali e agli obblighi di legge ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione dl rapporto o dell’operazione.
Ambito di comunicazione o conoscenza dei dati
I dati personali sono comunicati ai responsabili e agli incaricati del trattamento regolarmente nominati a mezzo lettera di incarico. Tali dati personali non vengono prestati, ceduti o scambiati ad altre organizzazioni, se non chiedendo espressamente il consenso all’interessato. L’Azienda può, tuttavia, comunicare a terzi, nominati Responsabili esterni del trattamento, i dati personali depositati presso la propria struttura per esigenze organizzative o commerciali o per finalità connesse agli scopi contabili, fiscali e previdenziali. In particolare i dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti:
- istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, compagnie di assicurazione, società di assicurazione crediti, società di recupero crediti, società di factoring;
- aziende, professionisti e consulenti che assistono l’azienda dal punto di vista fiscale, commerciale e legale;
- clienti e/o fornitori, limitatamente ai dati necessari nel corso del processo di produzione dei beni o di erogazione dei servizi;
- uffici della Pubblica Amministrazione.
Diritti degli interessati
Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196, ogni interessato ha il diritto di poter conoscere, aggiornare, cancellare e rettificare i propri dati od opporsi all’utilizzo degli stessi, se trattati in violazione del decreto legislativo.
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è FOEL GROUP S.R.L., nella persona del legale rappresentante, SCARNERA MICHELE, che ai fini del D. Lgs. 196/03 è domiciliato presso la sede dell’azienda.
Per qualsivoglia chiarimento scrivere a [email protected]
